Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Name: Anica Link
Unternehmen: anicalink-coaching
Anschrift: Hochkreuz 3, 88682 Salem
E‑Mail: anicalink@posteo.de
Sofern du als Einzelunternehmerin auftrittst, bist du die Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E‑Mail).
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Zugriffsdaten und Logfiles
Beim Besuch meiner Webseite werden durch den Hosting‑Provider automatisch folgende Daten erhoben und temporär in Logfiles gespeichert:
IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
besuchte Seite/Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer‑URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite, zur Systemsicherheit und zur Optimierung des Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite).
4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E‑Mail / Telefon)
Wenn du mich per Kontaktformular, E‑Mail oder Telefon kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Yoga- und Coaching-Angeboten
Im Rahmen der Buchung und Durchführung von Yoga‑Kursen und Coachings verarbeite ich insbesondere folgende Daten:
Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail)
Buchungsdaten: gebuchte Termine, Art des Angebots (Yoga, Coaching)
Zahlungsdaten: z. B. Bankverbindung oder Zahlungsdienstleister (soweit erforderlich)
ggf. gesundheitsbezogene Angaben, soweit du sie freiwillig mitteilst (z. B. körperliche Einschränkungen für Yoga, relevante Themen im Coaching)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Angebote sowie zur Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
6. Datenverarbeitung im Rahmen von Yoga- und Coaching-Angeboten (aktualisiert)
Im Rahmen der Buchung und Durchführung von Yoga‑Kursen und Coachings verarbeite ich insbesondere folgende Daten: Name, Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E‑Mail‑Adresse), gebuchte Termine, Art des Angebots sowie Zahlungsinformationen (z. B. Vermerk „Barzahlung“ oder „Überweisung“).
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Yoga‑ und Coaching‑Angebote, einschließlich der Dokumentation der Zahlungen für steuerliche Zwecke.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten im Steuer‑ und Handelsrecht).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.
7. Online-Coaching via Zoom und Microsoft Teams
Für Online‑Coachings nutze ich die Videokonferenz‑Dienste „Zoom“ und „Microsoft Teams“.
Verantwortliche Anbieter sind
Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA („Zoom“)
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft Teams“).
Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste werden je nach Einstellung und Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name oder angezeigter Benutzername, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Sitzung, ggf. Audio‑, Video‑ und Chat‑Inhalte.
Die Teilnahme an Online‑Coachings erfolgt über einen Einladungslink, den ich dir per E‑Mail oder Nachricht zur Verfügung stelle.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Coaching‑Vertrags; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) und der ergänzenden Maßnahmen der Anbieter.
Bitte beachte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Dienste:
Zoom: Datenschutzerklärung auf der Webseite des Anbieters
Microsoft: Datenschutzerklärung auf der Webseite des Anbieters.
Wenn du nicht möchtest, dass bestimmte Inhalte über Zoom oder Teams übertragen werden (z. B. dein Videobild), kannst du Kamera und/oder Mikrofon jederzeit deaktivieren und alternativ andere Kommunikationswege mit mir abstimmen.
8. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Meine Webseite kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und Informationen über deine Nutzung speichern können.
Soweit Cookies für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse, Marketing) hole ich – sofern eingesetzt – deine Einwilligung über ein Cookie‑Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wenn du keine Analyse‑ oder Marketing‑Cookies nutzt, formuliere klar, dass nur technisch notwendige Cookies verwendet werden.
9. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Soweit ich auf der Webseite externe Dienste nutze (z. B. Buchungstools, Zahlungsdienstleister, Videokonferenz‑Tools für Online‑Yoga/Coaching, Schriftarten, Karten), werden ggf. personenbezogene Daten an diese Anbieter übermittelt.
Dies betrifft beispielsweise:
Online‑Buchungssysteme
Bezahldienste (z. B. PayPal, Stripe)
Videokonferenz‑Dienste (z. B. Zoom)
Analyse‑Tools (z. B. Matomo, sofern genutzt)
Für jeden Dienst solltest du in deiner finalen Version Name, Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und ggf. Drittlandübermittlung kurz beschreiben.
10. Hosting
Die Webseite wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben.
Der Hoster verarbeitet zu diesem Zweck Bestands‑, Kontakt‑, Inhalts‑, Vertrags‑, Nutzungs‑, Meta‑ und Kommunikationsdaten von Besucherinnen und Besuchern meiner Webseite auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Bitte füge in deiner Version den Namen und die Anschrift deines Hosting-Anbieters ein.
11. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Buchungen, Coaching-Verträge)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere Bereitstellung der Webseite, Kommunikation)
13. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:
wenn dies zur Vertragsdurchführung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister)
wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin
wenn du ausdrücklich eingewilligt hast
an Auftragsverarbeiter, die meine Daten nach Weisung und auf vertraglicher Grundlage verarbeiten (z. B. Hosting, E‑Mail‑Provider)
14. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
16. Datensicherheit
Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. SSL‑Verschlüsselung der Webseite).
Trotzdem kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen meiner Leistungen (z. B. Einführung neuer Online‑Angebote, Tools) anzupassen.
Es gilt stets die auf dieser Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.